«Ένας αναλυτικός οδηγός για κάθε επιχείρηση»
Η ψηφιοποίηση των συναλλαγών και η υποχρέωση διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ έχουν αλλάξει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις εκδίδουν και διαχειρίζονται τα παραστατικά τους. Μέσα σε αυτό το νέο πλαίσιο, τρεις βασικές επιλογές καλύπτουν τις διαφορετικές ανάγκες της αγοράς: ταμειακή μηχανή, φορολογικός μηχανισμός και πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ποια επιλογή όμως αποτελεί την καλύτερη λύση για κάθε επιχείρηση?
Η ταμειακή μηχανή αποτελεί τη γνωστότερη και πιο απλή λύση για την έκδοση αποδείξεων λιανικής. Πρόκειται για συσκευή που εκδίδει τα παραστατικά και διαβιβάζει αυτόματα τις συναλλαγές στο myDATA.
Τα πλεονεκτήματα που προσφέρει η χρήση ταμειακής μηχανής είναι το χαμηλό κόστος αγοράς και συντήρησης καθώς και η ευκολία στη χρήση.
Παράλληλα όμως υπάρχουν και περιορισμοί στη χρήση της. Μια ταμειακή μηχανή υποστηρίζει αποκλειστικά αποδείξεις λιανικής ενώ δεν καλύπτει επιχειρήσεις με ανάγκη έκδοσης τιμολογίων.
Επομένως συμπεραίνουμε πως η χρήση της είναι κατάλληλη για μικρά καταστήματα, περίπτερα, καφετέριες και επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά στη λιανική πώληση.
Στον αντίποδα, φορολογικός μηχανισμός λειτουργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ του εμπορικού λογισμικού και της ΑΑΔΕ. “Σφραγίζει” τα παραστατικά και φροντίζει για την έγκυρη διαβίβασή τους στο myDATA.
Βασικό πλεονέκτημα του φορολογικού μηχανισμού αποτελεί η δυνατότητα έκδοσης τόσο αποδείξεων όσο και τιμολογίων, ενώ μπορεί να συνδυαστεί και με εμπορικά ή λογιστικά προγράμματα για ολοκληρωμένη διαχείριση.
Όσον αφορά τους περιορισμούς στη χρήση του, απαιτεί την προμήθεια και συντήρηση εμπορικού λογισμικού και διατηρεί υψηλότερο κόστος και μεγαλύτερη πολυπλοκότητα σε σχέση με τις ταμειακές.
Αποτελεί την καταλληλότερη λύση για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε λιανική και χονδρική, καθώς και για καταστήματα που χρειάζονται καλύτερο έλεγχο πωλήσεων και αποθήκης.
Τέλος, ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι εγκεκριμένη εταιρεία από την ΑΑΔΕ που αναλαμβάνει την έκδοση, αποστολή και διαβίβαση όλων των παραστατικών μέσω διαδικτύου. Πρόκειται για την πλέον σύγχρονη λύση, η οποία δεν απαιτεί φυσικές συσκευές.
Πλεονεκτεί έναντι των υπολοίπων επιλογών στην απόλυτη συμβατότητα με το myDATA, στην πλήρη αυτοματοποίηση της διαδικασίας και στην ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και εύκολη πρόσβαση σε όλα τα παραστατικά.
Ωστόσο, αποτελεί μια συνδρομητική υπηρεσία με κόστος που εξαρτάται από τον όγκο συναλλαγών και εξαρτάται άμεσα από τον πάροχο και το διαδίκτυο.
Εξυπηρετεί καλύτερα ελεύθερους επαγγελματίες, επιχειρήσεις με πελάτες σε όλη την Ελλάδα ή το εξωτερικό, αλλά και εταιρείες που επιδιώκουν πλήρη ψηφιοποίηση των διαδικασιών τους.
Συνοψίζοντας, είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι η επιλογή μεταξύ των τρόπων έκδοσης και διαχείρησης παραστατικών εξαρτάται κατά κύριο λόγο από:
- το μέγεθος της επιχείρησης,
- το είδος των παραστατικών που εκδίδει,
- και τον βαθμό ψηφιακής οργάνωσης που επιθυμεί.
Στις Μικρές επιχειρήσεις λιανικής συνίσταται η χρήση Ταμειακής μηχανής. Στις Μικρομεσαίες με λιανική & χονδρική προτιμάται ο Φορολογικός μηχανισμός σε συνδυασμό με εμπορικό πρόγραμμα ενώ για Ελεύθερους επαγγελματίες & εταιρείες που προσανατολίζονται στον ψηφιακό μετασχηματισμό ο Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί την πιο αποτελεσματική λύση.
Όποια και αν είναι η επιλογή σας μη ξεχνάτε πως ο ορθός τρόπος τιμολόγησης και διαχείρησης των παραστατικών σας εξασφαλίζει την συμμόρφωση με τη νομοθεσία, την καλύτερη οργάνωση και την αποτελεσματικότερη διαχείριση της επιχείρησης.
Οι έμπειροι και καταρτισμένοι τεχνικοί της εταιρείας dbSoft είναι στο πλευρό του κάθε επαγγελματία για να του παρέχουν όλες τις απαραίτητες και σύγχρονες λύσεις στον τομέα της τιμολόγησης και της ασύρματης παραγγελιοληψίας. Επικοινωνήστε μαζί μας και κλείστε άμεσα το ραντεβού σας για περισσότερες πληροφορίες.
